Ngày 09/11/2018, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg quy định chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước. Theo đó, đối tượng áp dụng của quy định này là các cá nhân, các cơ quan hành chính Nhà nước có liên quan bao gồm Thủ tướng Chính phủ, Bộ, cơ quan ngang Bộ, các cơ quan tổ chức thuộc, trực thuộc Chính phủ, Thủ trưởng các cơ quan quản lý hành chính Nhà nước, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, UBND huyện và các cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND tỉnh, UBND huyện. Quy định nói trên đã cụ thể hoá các nội dung cuộc họp và chỉ đạo những vấn đề có liên quan nhằm hướng dẫn các cơ quan, cá nhân thực hiện nghiêm quy chế hội họp theo quy định hiện hành.
Về nguyên tắc tổ chức các cuộc họp này bảo đảm giải quyết công việc đúng thẩm quyền, tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao, cấp trên không can thiệp và giải quyết công việc thuộc thẩm quyền của cấp dưới và cấp dưới không chuyển công việc thuộc thẩm quyền lên cho cấp trên giải quyết, tuân thủ pháp luật, tập trung dân chủ; công khai, minh bạch và bảo đảm bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật. Tổ chức cuộc họp theo kế hoạch công tác hoặc khi thực sự cần thiết phù hợp với tính chất, yêu cầu và nội dung của vấn đề, công việc cần giải quyết; với tính chất và đặc điểm về tổ chức và hoạt động của từng loại cơ quan, đơn vị, xác định rõ mục đích, yêu cầu, nội dung, thành phần tham dự; đề cao và thực hiện nghiêm túc trách nhiệm cá nhân trong chỉ đạo, chủ trì, tham dự cuộc họp, trách nhiệm của các cơ quan bảo đảm, phục vụ cuộc họp. Lồng ghép, kết hợp các loại cuộc họp có nội dung liên quan với nhau hợp lý; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong việc tổ chức họp; cải tiến, đơn giản hoá thủ tục trong tổ chức cuộc họp; bảo đảm chất lượng, hiệu quả, thiết thực, tiết kiệm, không phô trương, hình thức, không làm ảnh hưởng đến các hoạt động công vụ khác của cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền, việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính cho công dân và tổ chức theo quy định của pháp luật.
Quyết định số 45/2018/QĐ -TTg đã nêu rõ 5 trường hợp không được tổ chức cuộc họp. cụ thể:
+ Họp giải quyết các công việc thường xuyên trong tình hình có thiên tai hoặc tình trạng khẩn cấp.
+ Họp giải quyết công việc đã được phân quyền, phân cấp, ủy quyền cho thủ trưởng cơ quan hành chính cấp dưới giải quyết.
+ Họp giải quyết công việc đã được pháp luật quy định giải quyết bằng các cách thức khác không phải thông qua cuộc họp.
+ Họp nghe báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác của cấp dưới thay thế cho việc kiểm tra trực tiếp đối với các cơ quan, đơn vị cấp dưới và cơ sở.
+ Họp kết hợp với tham quan, giao lưu, nghỉ mát hoặc dùng hình thức họp để tổ chức vui chơi, giải trí cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.
Trong năm 2019, với mục tiêu nhằm làm giảm bớt số lượng, nâng cao chất lượng cuộc họp, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí góp phần tích cực tiếp tục đổi mới, nâng cao hiệu lực hiệu quả trong chỉ đạo điều hành Ban Quản lý An toàn thực phẩm yêu cầu các phòng chuyên môn, nghiệp vụ có trách nhiệm tổ chức họp phải trình bày những vấn đề chủ yếu về hình thức và nội dung của cuộc họp. Sau đó, căn cứ vào các quy định hiện hành sẽ quyết định việc tổ chức họp và phân công phòng chủ trì chuẩn bị nội dung phù hợp. Việc quản lý chặt chẽ như vậy sẽ làm cho nội dung các cuộc họp sinh động hơn, chất lượng được nâng cao và các thành viên tham dự họp sẽ không bị động. Qua đó sàng lọc những cuộc họp trù bị tiến hành không đúng với nhiệm vụ, nội dung chuyên môn ra ngoài chương trình công tác, qua đó sẽ làm giảm thời gian tổ chức họp cũng như cơ cấu thành phần.
Mỹ Huyền - Văn phòng BQLATTP
